Äetsän, Vammalan ja Mouhijärven edustajat ovat neuvotelleet Sastamalan kaupungin ohjausryhmän ja järjestelytoimikunnan kokoonpanosta. Lääninhallitus asettaa järjestelytoimikunnan, kun valtioneuvosto on päättänyt uuden kaupungin perustamisesta. Kunnat esittävät, että ohjausryhmän jäsenet nimetään järjestelytoimikuntaan.
Järjestelytoimikunta vastaa toimivallaltaan kaupunginhallitusta, kunnes Sastamalan kaupunginhallitus on valittu ja aloittanut toimintansa. Järjestelytoimikunnassa on 15 jäsentä, joista Äetsästä on viisi, Vammalasta kuusi ja Mouhijärveltä neljä. Tänä vuonna uuden kaupungin valtuustoa vastaavat Äetsän, Vammalan ja Mouhijärven valtuustot yhtäpitävin päätöksin.
