Sähköiseen kokouskäytäntöön siirtyminen on selviteltänä Kokemäellä.

Kokousasiakirjat lähetetään nykyisin Kokemäellä kaupungin luottamushenkilöille paperisina versioina. Sähköisessä kokouskäytännössä asiakirjat toimitetaan netin kautta ja niitä selataan kokouksissa tietokoneella tai tabletilla.

Vuosittain monistamisesta postituksista lasketaan aiheutuvan pelkästään kaupunginhallituksen osalta noin 5 500 euron ja valtuuston osalta noin 3 000 euron kustannukset. Päälle tulevat työajan kustannukset.

Kokemäellä lasketaan, että sähköiseen kokouskäytäntöön siirryttäessä ohjelmisto, asennus ja koulutus sekä verkkopalvelu maksaisivat kertaluonteisesti noin 10 300 euroa. Vuotuiset ylläpitokustannukset olisivat noin 2 700 euroa. Päätelaitteiden eli tietokoneiden tai tablettien hankkiminen kaupunginhallituksen käyttöön maksaisi noin 12 000 euroa ja valtuustolle noin 21 600 euroa.

Sähköiseen kokouskäytäntöön siirtymisen kustannukset riippuvat siitä, mitkä toimielimet järjestelmän piiriin otetaan ja millä tavalla toteutus tehdään. Sähköpostia käyttäen kustannukset jäisivät pienemmiksi.

Sähköiseen kokouskäytäntöön siirtymistä esitti Kokemäellä kokoomuksen valtuustoryhmä viime joulukuussa ja aloite lähetettiin valmisteltavaksi. Asian selvittely jatkuu. Kaupunginhallitus käsitteli asiaa viime kokouksessaan, mutta palautti sen valmisteluun.