Punkalaitumen kunnanhallitus on siirtymässä sähköiseen kokouskäytäntöön. Sen myötä saavutetaan säästöjä tulostus- ja postituskuluissa sekä työajassa.

Sähköisessä kokouskäytännössä esityslistat toimitetaan osanottajille kunnan ekstranetin kautta. Listat ovat muokattavia pdf-tiedostoja, jolloin niihin voi tehdä korostuksia ja kommentteja. Kokouksessa osanottaja lukee esityslistaa kannettavalta tietokoneeltaan.

Sähköiseen kokouskäytäntöön siirtyminen edellyttää kannettavien tietokoneiden ja tarvittavien ohjelmistojen hankintaa kunnanhallituksen jäsenille ja kunnanvaltuuston puheenjohtajistolle. Yhden tietokoneen kuukausivuokra on 24,40 euroa.